Effektivt Ejendomsservice

Checkliste: Første besigtigelse og overtagelse

Ejendom: __________________________________ Dato: __________

1. Sikkerhed & Adgang (Prioritet #1)

  • Låseskift: Skal koder slettes eller cylindre skiftes?
  • Alarmsystem: Er koden aktiv? Hvem har adgang? (Kontakt evt. alarmselskabet).
  • Nøgler: Er alle nøgler indsamlet fra tidligere ansatte/ejere?
  • Post: Tøm postkassen og afblænd den (for at undgå reklame-bunker, der signalerer “tom bygning”).

2. Tekniske Installationer (Værdiopretholdelse)

  • Varmeanlæg: Er der varme på? (Vigtigt mod frostskader). Tjek for fejlkoder på fyret.
  • Vand: Tjek for løbende toiletter eller dryppende rør. Ved uopvarmet bygning: Luk for hovedhanen og tøm rørene.
  • El: Er der strøm til kritiske systemer (alarm, serverrum, pumper)?
  • Måleraflæsning: Tag billeder af El-, Vand- og Varmemålere med det samme.

3. Miljø & Faremomenter

  • Letfordærvelige varer: Findes der madvarer i køleskabe/kantine, der skal smides ud nu?
  • Kemikalier/Affald: Er der efterladt miljøfarligt affald, som kræver specialhåndtering?
  • Brandfare: Fjern bunker af papir eller brændbart materiale tæt på elektriske installationer.

4. Dokumentation til Kurator

  • Inventarliste: Tag fotos af alle større maskiner, IT-udstyr og biler på pladsen.
  • Skadesregistrering: Dokumentér eksisterende skader (fugt, knuste ruder, graffiti, så du ikke bliver gjort ansvarlig senere.
  • Udearealer: Trænger græs, hække eller sne/saltning til omgående indsats?